Formation F24 :
Excel adapté aux ACM : Créer un tableau de bord ou un outil de pilotage adapté à sa structure

En fonction des besoins et après échange avec la structure bénéficiaire, les contenus, la durée et les pré-requis indispensables peuvent être modifiés.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Structurer des données fiables et exploitables sous Excel,
• Utiliser les fonctions essentielles pour automatiser les calculs et analyses,
• Créer un tableau de bord clair pour le pilotage de leur structure (effectifs, finances, RH, activités, conformité…)
• Adapter et faire évoluer l’outil selon les besoins de leur structure.

Module 1 – Cadrage du projet et définition de l’outil à créer 
Objectif : Être capable d’identifier les besoins de pilotage de sa structure et de définir précisément le type d’outil Excel à concevoir pendant la formation

• Chapitre 1 – Les usages d’Excel dans les ACM : constats et limites actuelles
• Chapitre 2 – Identification des besoins de pilotage de la structure
• Chapitre 3 – Définition des indicateurs utiles (effectifs, finances, RH, qualité…)
• Chapitre 4 – Choix du type d’outil à construire (tableau de bord, fichier de suivi, outil mixte)

• Chapitre 5 – Présentation et validation du projet de la formation

Module 2 – Structurer des données fiables et exploitables
Objectif : Être capable de structurer des données de manière cohérente afin de garantir la fiabilité, la lisibilité et l’exploitation des informations sous Excel

• Chapitre 1 – Les règles fondamentales d’une base de données sous Excel
• Chapitre 2 – Organisation des feuilles et logique globale du fichier
• Chapitre 3 – Création de tableaux structurés adaptés aux données attendues
• Chapitre 4 – Bonnes pratiques de saisie et d’organisation des informations

• Chapitre 5 – Préparation des données pour les calculs et analyses

Module 3 – Automatiser les calculs avec les fonctions essentielles
Objectif : Être capable d’automatiser les calculs courants de la structure afin de gagner du temps et de sécuriser les résultats

• Chapitre 1 – Les calculs automatiques de base
• Chapitre 2 – Utilisation des fonctions conditionnelles
• Chapitre 3 – Calculs par critères (périodes, activités, sites, publics)
• Chapitre 4 – Structuration de formules compréhensibles et réutilisables

• Chapitre 5 – Intégration des calculs automatisés dans le fichier

Module 4 – Sécuriser la saisie et fiabiliser le fichier
Objectif : Être capable de sécuriser la saisie des données afin de limiter les erreurs et de rendre le fichier utilisable par plusieurs personnes

• Chapitre 1 – Identification des risques d’erreurs dans les fichiers partagés
• Chapitre 2 – Mise en place de listes déroulantes adaptées aux besoins de la structure
• Chapitre 3 – Validation des données et contraintes de saisie
• Chapitre 4 – Mise en forme conditionnelle et alertes visuelles

• Chapitre 5 – Protection des cellules et des feuilles sensibles

Module 5 – Analyser les données pour aider à la décision
Objectif : Être capable d’analyser les données de la structure afin d’en extraire des informations utiles à la prise de décision

• Chapitre 1 – Utilisation des filtres et tris pour exploiter les données
• Chapitre 2 – Création et paramétrage de tableaux croisés dynamiques
• Chapitre 3 – Lecture et interprétation des résultats
• Chapitre 4 – Adaptation des analyses aux besoins de la structure

Module 6 – Construire un tableau de bord clair et professionnel
Objectif : Être capable de concevoir un tableau de bord lisible et synthétique permettant de suivre les indicateurs clés de la structure

• Chapitre 1 – Choix des indicateurs pertinents
• Chapitre 2 – Création de graphiques adaptés aux données
• Chapitre 3 – Mise en forme professionnelle du tableau
• Chapitre 4 – Intégration des analyses dans un espace de pilotage unique

Date de mise à jour du programme : Janvier 2026

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